ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost IOSEC Slovakia s. r. o. se sídlem Mariánska 2222/3, 811 08 Bratislava IČO 44517734 (dále jen „Správce“) ve smyslu nařízení 2016/679 GDPR o ochraně fyzických osob při zpracovávání osobních údajů a o volném pohybu takových údajů (dále jen „nařízení“) a zákona SR č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně a doplnění některých zákonů (dále jen "zákon") disponuje vypracovanými bezpečnostními opatřeními, která jsou pravidelně aktualizována. Vymezují rozsah a způsob bezpečnostních opatření potřebných k eliminování a minimalizování hrozeb, a rizik působících na informační systém s cílem zajistit:
- dostupnost, integritu a spolehlivost systémů řízení nejmodernějšími informačními technologiemi
- chránit osobní údaje před ztrátou, poškozením, odcizením, modifikací, zničením a zachovat jejich důvěrnost
- identifikovat potenciální problémy a zdroje narušení a předcházet jim
Kontakt na pověřence (Data protection Officer): dpo@iosec.eu
Vaše osobní údaje budou uchovávány bezpečně, v souladu s politikou uchovávání údajů a pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu zpracování. PPřístup k osobním údajům mají pouze osoby pověřené správcem, které je zpracovávají na základě pokynů správce. Vaše osobní údaje budou zálohovány v souladu s retenčními pravidly správce. Osobní údaje uchovávané na záložních úložištích slouží k předcházení bezpečnostním incidentům, které by mohly vzniknout zejména narušením bezpečnosti nebo poškozením integrity zpracovávaných dat.
Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás máme, jsou nesprávné nebo neúplné, kontaktujte nás. Pokud chcete vznést námitku proti způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese dpo@iosec.eu nebo zašlete námitku písemně na adresu:
IOSEC Slovakia s. r. o.
Mariánska 2222/3
811 08 Bratislava
Náš pověřenec vaši námitku přezkoumá a bude s vámi spolupracovat na vyřešení této záležitosti.
Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou zpracovávány nespravedlivě nebo nezákonně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; telefonní číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.
Evidence požadavků
Osobní údaje, které zpracováváme prostřednictvím kontaktních formulářů uvedených na naší webové stránce a e-mailů se zpracovávají pouze pro vyřízení vaší žádosti. Vyplněním a odesláním žádosti souhlasíte se zpracováním osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (subjekt udajů vyjádřil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů). Rozsah zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail. Osobní údaje se budou uchovávat pouze do splnění účelu, pro který byly zpracovány. Pokud musí být dodrženy doby uchovávání dle obchodního a daňového práva, doba uchovávání se řídí zákonem SR č. 395/2002 Z. z. archívoch a registratúrach. Přenos osobních údajů do třetí země se neuskutečňuje. Osobní údaje nebudou použity pro automatizované individuální rozhodování včetně profilování.
Plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů.
Osobní údaje, které zpracováváme o svých klientech, zpracováváme na základě smlouvy ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) nařízení. Rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno, příjmení, adresa, podpis, e-mail a číslo telefonu. Následně jsou uchovávány v souladu se zákonem SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Zpracování účetních dokladů
Zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti správce ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. c) nařízení. Rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno, příjmení, adresa, číslo účtu, podpis. Následně jsou uchovávány v souladu se zákonem SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Newsletter
Pokud si přejete, můžete se přihlásit do našeho informačního newsletter bulletinu, který je umístěn na našich webových stránkách. Osobní údaje budou zpracovávány pouze na zasílání newsletter zpráv na vámi zadanou e-mailovou adresu. Přihlášením do newsletter bulletinu souhlasíte se zpracováním osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracováváme ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. a) nařízení. Vaše e-mailová adresa bude zpracovávány, dokud se neodhlásíte z odběru. Odhlásit z odběru je možné kliknutím na odkaz "zrušit odběr", který je uveden v každé newsletter zprávě, kterou od nás dostanete. Po odhlášení už od nás nebudete dostávat žádné newsletter zprávy. Rozsah zpracovávaných osobních údajů: e-mailová adresa
Evidence uchazečů o zaměstnání
Zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání se provádí na základě "Souhlasu" se zpracováním osobních údajů ve smyslu článků 6 odst.1 písm. a) nařízení, který poskytne uchazeč. Správce bude kontaktovat pouze úspěšných uchazečů. Předávání osobních údajů do třetí země se neuskutečňuje. Osobní údaje nebudou použity na automatizované individuální rozhodování včetně profilování. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu 12 měsíců od udělení souhlasu. Máte právo kdykoliv před uplynutím uvedené doby odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odesláním žádosti na emailovou adresu: dpo@iosec.eu nebo zasláním žádosti na adresu správce s uvedením textu "GDPR odvolání souhlasu" na obálce. Správce prohlašuje, že v případě písemné žádosti subjektu údajů o ukončení zpracování osobních údajů před uvedenou lhůtou, tyto budou vymazány nejpozději ve lhůtě 30 dnů od doručení odvolání souhlasu.
Evidence zástupců dodavatelů a odběratelů
Zpracování osobních údajů dodavatelů a odběratelů se provádí ve smyslu oprávněných zájmů správce, v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. f) nařízení. Rozsah zpracovávaných osobních údajů: titul, jméno, příjmení, pracovní zařazení, služební zařazení, funkční zařazení, osobní číslo zaměstnance, odborný útvar, místo výkonu práce, telefonní číslo, faxové číslo, adresa elektronické pošty na pracoviště a identifikační údaje zaměstnavatele. Následně jsou uchovávány po dobu 10 let po skončení smlouvy nebo obchodního vztahu.
Právo odvolat souhlas
v případech, kdy vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat elektronicky, na e-mailové adrese pověřence, písemně, oznámením o odvolání souhlasu nebo osobně v sídle naší společnosti. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které jsme na jeho základě o Vás zpracovávali.
Právo na přístup
máte právo na poskytnutí kopie osobních údajů, které o vás máme k dispozici, jakož i na informace o tom, jak dané osobní údaje používáme. Ve většině případů vám budou vaše osobní údaje poskytnuté v písemné listinné formě, pokud nepožadujete jiný způsob jejich poskytnutí. Pokud jste o poskytnutí těchto informací požádali elektronickými prostředky, budou vám poskytnuty elektronicky, pokud to bude technicky možné.
Právo na opravu
přijímáme přiměřená opatření, abychom zajistili přesnost, úplnost a aktuálnost informací, které o vás máme k dispozici. Pokud si myslíte, že údaje, kterými disponujeme jsou nepřesné, neúplné nebo neaktuální, prosím, neváhejte nás požádat, abychom tyto informace upravili, aktualizovali nebo doplnili.
Právo na výmaz (na zapomnění)
máte právo nás požádat o vymazání svých osobních údajů, například v případě, že osobní údaje, které jsme o vás získali, již nejsou potřebné k naplnění původního účelu zpracování. Vaše právo je však třeba posoudit z pohledu všech relevantních okolností. Například, můžeme mít určité právní a regulační povinnosti, což znamená, že nebudeme moci vaší žádosti vyhovět.
Právo na omezení zpracování
za určitých okolností jste oprávněn nás požádat, abychom přestali používat vaše osobní údaje. Jde například o případy, kdy si myslíte, že osobní údaje, které o vás máme, mohou být nepřesné nebo když si myslíte, že už vaše osobní údaje nepotřebujeme využívat.
Právo na přenositelnost údajů
za určitých okolností máte právo požádat nás o předávání osobních údajů, které jste nám poskytli, na jinou třetí stranu dle vašeho výběru. Právo na přenositelnost údajů se však týká jen osobních údajů, které jsme získali od vás na základě souhlasu nebo na základě smlouvy, které jste jednou ze stran.
Právo namítat
máte právo nesouhlasit se zpracováváním údajů, které je založeno na našich legitimních oprávněných zájmech. V případě, že nemáme přesvědčivý legitimní oprávněný důvod pro zpracování a vy podáte námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat.